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请示函的种类有哪些?请示函的结构写法是什么?

职场经验 职场经验 阅读量2528 2022-08-30

我们在企业中会用到请示函的机会比较少,在地方政府或中央政府用到请示函的机会比较多。请示函就是请示的书面文件,实际上我们也会把请示函叫做请示。下面福昕知翼的小编就为大家分享一下请示函的相关内容。

请示函的种类

请示函的种类

求准性请示函。求准性请示函是下级XX就工作中遇到的具体问题,请求上级XX批准自己的要求时使用的一种公文。求准性请示一般由如下三个部分构成。

请求指示的请示函。请求指示的请示函,是请示单位对管辖区域的变更、机构设置、人员定编、人事安排、资产购置、财款动用等问题向上级XX请示办理的一种上行公文。

请求解决问题的请示函。这类请示函是请示单位呈报因工作中遇到无力解决的困难,要求上级提供具体帮助的一种上行公文。

解答性请示函。也称“求示性请示”。解答性请示函是下级XX在工作中遇到难以解决的问题,或对上级XX的某个文件的理解存在疑点,或对某一问题因本XX意见分歧、无法统一执行时使用的一种公文。由标题、正文和落款三部分构成。

批转性请示函。批转性请示函是请求上级对自己单位给下属XX或其他不相隶属的同级XX的指示、文件予以批准、转发的一种公文文种。这类请示多由标题和正文两部分构成。

请示函的结构写法

标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是事由和文种构成。

主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的名称,这里可不再署名,但需加盖单位公章。

附注。使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

请示函特点

请示函的结构写法

请求性。从行文的目的看,请示是就带有迫切性并需要上级XX批示、批准的事项,要求上级XX批复;报告只着眼于汇报工作、反映情况,以达到下情上达的目的,一般不要求批复。只有呈转性报告才要求上级XX“批转”有关部门执行。

单一性。请示一般一文一事,即内容要单一,不可将多项内容放在同一个文中请示。

预先性。从行文时间看,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。

定向性。请示是一种上行文,只在向上行文时使用,是请而示之。对不是上级领导XX的业务主管XX或其他不相隶属单位,一般不使用请示文种。

以上就是由福昕知翼为各位读者带来的关于请示函的相关内容,其中包括请示函的种类、请示函的结构写法以及请示函的特点。

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