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会议通知中有哪些内容?写会议通知时要注意什么?

职场经验 职场经验 阅读量3104 2022-08-30

企事业单位经常都会开会,如果是比较重大的会议,通常都会向与会人员发达放会议通知。下面福昕知翼编就带大家来看看会议通知中有哪些内容,写会议通知时要注意什么。

写会议通知时要注意什么

写会议通知时要注意什么

写会议通知时要简明扼要。通知会议时为了提高效率,同时方便对方记录,工作人员说话应简单明了,语速恰当,吐字清晰,重点交待清楚会议的时间、地点、主题、参会人员及要求,其他视情况可以从略。撰写会议通知内容要具体,比如是否要准备发言稿,是否带论文,带多少篇等,都要交代清楚,不能含糊;事项要完整齐全。除了时问、地点、议题、准备要求等主要事项外,会议的接待工作、交通、住宿安排、经费等都须明确写出。如果有的会议要进行分组讨论,则还需附上分组名单。

会议通知中有哪些内容

1、标题:形式:制发机关+事由+文种。

2、受文者:即接收通知者,受文者可以是机关、单位、部门,也可以是个人。

会议通知中有哪些内容

3、正文:这是通知的主要部分,要求写明的内容有:会议名称、议题、会议的目的、会议召开的时间、地点、出席会议的人员以及对其提出的要求,报到的时间、地点、会议日程安排、会议组织者的联系方式及其他事项。

在会议通知中必须要写明会议名称和议题,而且还应该注明时间、地点。福昕知翼认为,大家在写会议通知的时候应该简明扼要。

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