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甘特图模板的使用方法?甘特图的作用?

办公技能 办公技能 阅读量3432 2022-07-30

甘特图对我们项目管理具有重要作用,它可以有效促进我们对时间的把控,有效的促进项目管理趋于规范化。如果大家在项目管理中需要使用甘特图,可以去福昕知翼下载甘特图模板直接使用。

甘特图模板的使用方法

甘特图模板的使用方法

1、第一步开启excel软件并输入相应的个人信息。

2、然后点击插入中的条形图。

3、然后点击堆积条形图。

4、然后点击选择Y轴的选择项。

5、随后勾选逆序类别。

6、随后选择X轴。

8、随后选择蓝色的部分。

9、随后选择填充点击无填充。

10、最终就成功了。

甘特图的作用

甘特图的作用

甘特图比对各工作的计划进度和实际进度,能十分清楚地了解计划执行的偏差,以便对偏差进行处理。

网络图法能够充分提示各工作项目之间互相制约和互相依赖的关系,从中找出关键路径,进行重点控制。

1.整理你的想法

这是一种很好的方法,可以让你在做项目的时候保持思维的组织性。当你能够组织自己的思想时,你就可以将每个项目的各个部分划分开来,使得完成工作变得更加容易。你可以一个一个地做一些小事情,然后看到结果,而不是一下子把所有的事情都集中在一起,导致自己毫无头绪。

2.跟踪你的进展

当你有个甘特图可以看时,你可以看到你正在做的项目取得了多大的进展。你可以使用这个图表来优先安排高级任务,分配任务,这样你就可以先完成最重要的事情。你总是可以知道自己是否在正轨上,还有什么事情需要做。

3.设定真实的时间范围

因为甘特图的右侧是时间线,所以你可以看到你正在做什么,何时需要完成某些任务,以及完成任务需要多长时间。确保在设定时间范围时,考虑到在同一时间范围内需要做的其他事情。这将有助于你准备或避免途中可能会妨碍你完成工作的干扰。

4.把事情搞清楚

通常,图表要比信息段落更容易阅读。甘特图以图表的形式为你提供了所需的信息,以便你可以看到整个画面,并完全理解它。这比你自己拼凑信息,然后自己再去解决问题要清楚得多。

5.随时通知你的团队

当你把甘特图放在一个你的整个团队都能看到的地方时,每个人都能掌握事情的进展,也能更快地完成项目。甘特图会让每个人都知道目标是什么,什么时候要完成任务,以及完成任务的过程。这将对您的团队的表现产生巨大的影响,项目也会更快更好地完成。

甘特图模板的使用可以有效的促进我们项目进度计划的编写速度,使用甘特图模板我们只需在其中输入相应的数据即可。所以大家赶紧去福昕知翼下载甘特图模板使用吧。

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