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如何用excel制作考勤表?如何在表格上自动统计勤天数?

办公技能 办公技能 阅读量5472 2022-06-23

没有每月考勤情况作为参考,人事部门是没有办法计算每个月的工资的。因此,学会制作这个统计考勤的表格是很有用的。那么,如何用excel制作考勤表呢?别担心,福昕知翼可以帮到您。

如何用excel制作考勤表

制作考勤表

用来统计员工考勤情况的表格,制作起来非常简单,根据下面的这几个步骤,大家就能轻松学会了。

1、桌面新建一个excel表,打开以后在表格里填写一些信息,如编号、姓名、职位等;

2、鼠标左键选上需要增加边框的表格,点击所有框线的图标,这样表格就有了黑色边框;

3、选择全月出勤情况,点击合并居中,编号、姓名、职务上下相邻的两个表格,点击合并居中;

4、由于表格太宽,需要调整列宽,点击文件-格式-列-列宽,在这里我们输入2.5的列宽;

5、在表格的后方还需要再另加一些表格,需要我们选中10个列的表格,然后选择所有框线,在选中全月出勤情况选新建表格的第一行最后一列,然后点击合并居中;

6、编号、姓名、职务可根据个人需要调整宽度、长度;

7、在我们后面新加的10个列的表格里,可以填写一些出勤信息,和请假情况;我们看表格,由于行高有点不够用,所以我们要调整行高,点击文件-格式-行-行高,这里我们行高选择19;

8、在表头写上单位,在表格的开头按照表格的大小选择第一行表格,然后点击合并居中,在合并居中后的表里写上xxx公司考勤记录,也就是我们所说的标题,这样一个完整的表格就做完啦。

如何在表格上自动统计勤天数

自动统计勤天数

如果是一个一个的输入出勤、迟到等数据,对人事来说会比较麻烦,可以在表格上设置一个序列,把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号√、★、▲来表示,也就是说——在考勤区域内输入员工考勤情况,计算员工考勤天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】,输入完成后在键盘上按下回车键就可以计算出结果。

当然,除了可以用符号来区分出勤、迟到等情况外,大家也可以用不同颜色来统计员工的出勤情况,福昕知翼分享的是基础方法,大家熟悉了之后应该就能活学活用,将考勤表做得更加好看和简洁!

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