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制定时间进度表的建议有哪些?用什么图来表示时间进度表?

办公技能 办公技能 阅读量4702 2022-07-30

我们都知道管理一个项目一般都会制定一个时间进度表,这样的话可以严格限定完成的时间,现在不仅是项目管理要使用时间进度表,日常生活也可以用的,如果大家还不会制作时间进度表,可以到福昕知翼下载模板哦。

制定时间进度表的建议

(1)列出立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

(2)持续五分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟:你可以把闹钟设定每五分钟啊一次;然后,着手利用这五分钟;时间到时,停下来休息一下。休息时,可以做个深呼吸,喝口咖啡。之后,欣赏一下这五分钟的成绩。接下来重复着这一过程,直到你不需要闹钟为止。

(3)运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。

同样的道理也可以运用在你的工作上,先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分在细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。

每次开始一个新的步骤时,不到完成,决不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一段落时,以使得工作容易衔接。

(4)在工作进度表上记下所有的工作日期。把开始日期,预定完成日期,还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成,一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

用什么图来表示时间进度表?

用什么图来表示时间进度表

表示时间进度表的图可以使用甘特图来表示,甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

时间进度表在我们的日常工作中的应用是非常广泛的,为了更好地管理好时间与工作的关系,建议大家都可以制作时间进度表哦,为了更好地使用好时间进度表,大家可以到福昕知翼下载模板看看怎么制作哦。

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