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进度计划表怎么做?详细制作步骤讲解

职场经验 职场经验 阅读量1994 2022-07-25

进度计划表可以有效对项目进度进行一个实时性的把控,可以有效保证项目的按时交付。如果大家对进度计划表有更好的了解,更好的建议的话,可以去福昕知翼交流意见。

进度计划表的制作步骤

1、创建活动列表

我们需要根据项目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有项目活动,并复查项目的工作范围,以便了解应在进度表中插入什么类型的活动。确定活动详细信息级别是制定良好工作计划的关键。

2、定义活动的顺序

活动排序代表项目在项目生命周期中将遵循的自然进度。在这里,我们需要决定哪个活动在另一个活动之前或之后。在确定依赖关系时,需要牢记遵守技术和强制性约束。例如,在制造房屋时,需要先造地基,否则无法建造房体。

3、估计活动持续时间

在列出活动并确定活动关系之后,我们需要根据过去相似项目的历史信息和专业项目管理知识来估算活动持续时间。活动持续时间是指具体在某一项活动上所花费的实际时间。估算活动持续时间过程应与估算资源同时进行。因为在此步骤中,我们需要结合资源可用性、活动限制和项目持续时间来做出具体估算。

4、编制具体进度计划

在制定具体的项目进度计划表时,项目经理通常会用到一些工具,例如Excel表、Project或专业的项目管理软件,最终呈现出一份具体、详细的进度计划。

5、监控/实时编纠

计划一旦获得批准,它将作为基线存储,以跟踪项目过程。监视和控制项目进度表的重点是通过比较计划的完成度和实际完成度确定项目的当前状态。如果两者存在偏差则需实时进行编纠,以使进度向正确的方向发展。

进度计划表怎么做

进度计划表的作用

(1)对什么时候完成任务的承诺

进度计划在项目参与者之间提供了一份“合同”,确定每个人在某个特定的时间内要提供什么。通常,人们在考虑项目进度的时候,这是他们第一个想要的目的。

进度通常向外强调,强调于项目团队以外而不是以内。因为,进度是用来帮助达成一份交易,或者遵从于客户的时间表,而且客户要明确的为这一及时性付费,就像他们为所接受的其他服务付费一样。

为了使客户或者合作伙伴能够基于一项给定的项目做出计划,大家要在什么时间能够完成特定的任务这一问题上达成共识。

(2)强化整体协作意识

进度表的第二个作用是鼓励每个人把自己的工作当作项目整体的一部分,并尽全力把自己的工作和他人的工作结合起来。

如果没有一个进度表来说明在某个特定的时间和日期内必须要完成某些任务,就不可能让大家互相团结和依靠起来。没有进度计划,每个人只会关注他自己的任务,而不去考虑他的工作是否会影响别人。

只有写下详细计划并确定负责人的时候,才可以真正去做一些考虑和假设。即使是小团队或单独作战的个人,也要这么做。

进度计划有一种心理上的力量,这种心理作用被称为“强迫功能”,如果进度计划能被项目经理合理的使用,就会迫使每个人认真思考他们所要做的工作。这种强迫功能在项目实现过程中至关重要,即使进度出现问题,但因为制定进度而带来的承诺和人与人之间的联系还是会被保留下来。

(3)方便追踪项目,使工作更易管理

进度计划的第三个功能是提供了一种能够追踪项目和把工作分成若干个易于管理的小模块的工具。

把工作分成一天或者两天的量,能使团队更好的理解他们到底需要做些什么。从项目经理的角度来看,合理的进度计划能够给项目提出一个清晰的轮廓,尽早的排除困难和疏忽,同时增加项目 成功的几率。

进度计划表怎么做

进度计划表的制作可以有效的控制项目进度,可以有效的促进项目的有序开展,同时可以大大的减少项目进行的人员和资金、时间成本。福昕知翼上有很多的进度计划表的模板和功能说明,大家有时间可以去看一下。

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