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项目报告介绍?项目报告目的?

求职技巧 求职技巧 阅读量2535 2022-07-12

企业在开展一个项目时,为了推展项目的前进,往往会要求项目参与人员或者项目总监撰写项目报告,以此让企业领导者更好的了解项目此时所处阶段。一份好的项目报告既能够让企业领导者知道项目进度,还能提醒项目负责人应注意的地方,防止项目负责人犯错误。那么如何才能写出一份好的项目报告呢,接下来福昕知翼的小编就为大家介绍一下项目报告相关内容

项目报告介绍

项目报告介绍

项目报告是企业投资建设应报政府核准的项目时,为获得项目核准机关对拟建项目的行政许可,按核准要求报送的项目论证报告。

项目申请报告应重点阐述项目的外部性、公共性等事项,包括维护经济安全、合理开发利用资源、保护生态环境、优化重大布局、保障公众利益、房主出现垄断等内容。

项目报告目的

项目报告的目的是为了及时反映项目进展状况和内外部环境变化状况,发现存在的问题、发生的变化,分析潜在的风险和预测发展趋势,以便管理人员做出正确的判断和决策,实现项目管理的有效控制。

项目报告撰写技巧

项目报告目的

总结项目的进展,找出最重要的5个事项。每天的项目汇报的对象是直属老板,汇报的目的是让他更清楚项目的进度与遇到的困难以借用他的资源来保证项目的进度正常,汇报的内容则是项目的每个事项中的组成部分。譬如需求调研与分析中某售前部门的业务流程的具体内容、业务痛点、现状以及资源、遇到的困难、今天的进度与明天的计划。跨部门的合作、项目计划表中的里程碑、项目进度中的节点事项、影响项目进度的事项、突发状况、重要突破等都是项目进度中重要的事项。

找出影响项目或者现状的事项。我们通过搜集信息,和行业内多个该资源提供者约谈,并在费用和本司人力资源调配的基础上进行阐述无法实现的方案,大老板也理解了项目出现的问题并接受了现状。因此,如果出现了影响项目进度或者现状的事项,在经过充分的资源搜集后尽快确认一个方案,并尽早和大老板更新信息,寻求支持与帮助,是项目顺利上线的一个保证。

挖掘重要利益相关者的合作事项进度。项目进度报告,与会者是项目的利益相关者,他们当然更倾向于了解和自己部门合作的事项的进度和更新的信息。有时候内部的资源需求不一定就是实际产生的需求,当结合了外部项目的使用情况综合分析,才能预估资源的真实情况和需求。

重点说明每个事项的结果和未来策略。当项目经理找到了要汇报的重要事项之后,需要汇报的是每个事项的现阶段结果、已完结的结果和未来的应对计划或策略。与会者不关心这些事情是什么,他们更关心这些事项给他们带来了什么好处或者麻烦。项目经理也应该非常清晰与会者想要知道的问题以及项目的计划,通过定期的汇报整理也是对项目每个阶段的梳理和总结。

以数据支撑论点。作为日理万机的老板们,百忙中抽空来参与项目沟通会当然是想听到一些干货,而这些干货除了和自身息息相关之外,更多的是通过数据支撑相关的论点,让部门负责人对项目的进度了解得更充分。如果我们能够用销售相关的数据告知与会者,项目带来的用户数据、GMV、日活等活跃数据的变化,那就可以让与会者对项目的支持动力更充足。

上述内容就是由福昕知翼的小编为各位读者编辑报道的项目报告相关内容,项目报告在另一方面来说也是项目本身的一面镜子,项目负责人也可以通过项目报告了解项目目前的状态、优缺点以及需要完善的地方,项目报告对项目的发展具有推动作用。

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