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项目进度表的主要内容?项目进度表的功能?

求职技巧 求职技巧 阅读量5225 2022-07-11

在项目实施的过程中,我们通常为了保证项目在合同期限内完成,都会制定一份完整的项目进度表。但是好多人在制作项目进度表的过程中,都会遗漏很多的东西,对细节的把控不强。福昕知翼有很多的项目进度表的制作方法,那里还有很多的项目进度表的模板可以直接使用。大家有兴趣的话可以去看一下,下面我就来介绍一下项目进度表的主要内容和功能作用。

项目进度表的主要内容

项目进度表的主要内容

(1)项目规模的大小。

小项目一般可以采用简单地进度规划方法,大项目因为其复杂性则可考虑使用甘特图或者CPM的方法。

(2)项目的难度程度。

项目规模与项目难度并不存在直接的联系。 比如在平原和高原修铁路,就不能用长度来衡量困难,在高原修1公里可能会比在平原修10公里更困难。 因此,困难小的项目可以用简单地进度规划,困难较大的项目用甘特图或CPM更合适。

(3)项目的时效性。

时间紧迫的项目,可能没有时间使用CPM的方法规划项目进度,尤其是在项目开始阶段,使用关键日期表在这种情况下可能更加合适。

项目进度表的功能

(1)对什么时候完成任务的承诺

进度计划在项目参与者之间提供了一份“合同”,确定每个人在某个特定的时间内要提供什么。通常,人们在考虑项目进度的时候,这是他们第一个想要的目的。

进度通常向外强调,强调于项目团队以外而不是以内。因为,进度是用来帮助达成一份交易,或者遵从于客户的时间表,而且客户要明确的为这一及时性付费,就像他们为所接受的其他服务付费一样。

为了使客户或者合作伙伴能够基于一项给定的项目做出计划,大家要在什么时间能够完成特定的任务这一问题上达成共识。

(2)强化整体协作意识

进度表的第二个作用是鼓励每个人把自己的工作当作项目整体的一部分,并尽全力把自己的工作和他人的工作结合起来。

如果没有一个进度表来说明在某个特定的时间和日期内必须要完成某些任务,就不可能让大家互相团结和依靠起来。没有进度计划,每个人只会关注他自己的任务,而不去考虑他的工作是否会影响别人。

只有写下详细计划并确定负责人的时候,才可以真正去做一些考虑和假设。即使是小团队或单独作战的个人,也要这么做。

进度计划有一种心理上的力量,这种心理作用被称为“强迫功能”,如果进度计划能被项目经理合理的使用,就会迫使每个人认真思考他们所要做的工作。这种强迫功能在项目实现过程中至关重要,即使进度出现问题,但因为制定进度而带来的承诺和人与人之间的联系还是会被保留下来。

项目进度表的功能

(3)方便追踪项目,使工作更易管理

进度计划的第三个功能是提供了一种能够追踪项目和把工作分成若干个易于管理的小模块的工具。

把工作分成一天或者两天的量,能使团队更好的理解他们到底需要做些什么。从项目经理的角度来看,合理的进度计划能够给项目提出一个清晰的轮廓,尽早的排除困难和疏忽,同时增加项目 成功的几率。

项目进度表主要是为了保证项目在合同期限内完成,它的制作方法有很多,我们可以使用办公软件直接制作,也可以通过专业的进度表软件制作,也可以去福昕知翼下载模板。目前在网上有很多的项目进度表的模板可以使用,我们如果想节省自荐的时间的话可以直接下载使用,也可以在此基础上修改后再使用。

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