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数据透视表的简介数据透视表使用方法

4411 2022-06-24

为了更好的进行数据处理，人们会使用一下功能表格辅助数据处理，数据透视表就是一种辅助数据处理的表格工具。下面我就带大家一起来了解一下数据透视表。福昕知翼上都有数据透视表的样本和详情介绍，大家可以去看看。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

步骤1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。

步骤2、打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的【插入】－【数据透视表】。

步骤3、出现数据透视表的数据源选择项，选择所需要的数据进行选择，然后单击【确定】，就会出现数据透视表的报表选项；

步骤4、根据提示，选择需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域；

步骤5、一般做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形，点击【值字段设置】，将计算类型修改成需要的【求平均数】或者其它。

步骤6、确定后关闭报表，汇总结果就出来了。

数据透视表可以进行数据计算，通过表格的计算功能计算出不同特性的数据值，大家有兴趣也可以去试一试。我们目前会计和财务人员都要熟练的运用数据透视表，如果大家也想掌握这项技能可以去福昕知翼进行理论学习。

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