首页 / 办公指南 / 数据透视表使用方法

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作为一名专业的数据分析人员,不仅要具备数据分析的专业能力,还要有制作数据图表的能力,本文福昕知翼小编就带大家一起来了解一下什么是数据图表?制作数据图表有哪些注意事项?一、什么是数据图表?数据图表泛指在屏幕中显示的,可直观展示统计信息属性(时间性、数量性等),对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构,是一种很好的将对象属性数据直观、形象地"可视化"的手段。数据图表可以方便地查看数据的差异和预测趋势,使数据比较或数据变化趋势变得一目了然,有助于快速、有效地表达数据关系。图表是生成它的工作数据相链接的。二、制作数据图表有哪些注意事项?1、一张优秀的数据图表,是能明晰展现用户所需信息的,并且在制造进程中要有逻辑,不是一切的内容都是相同重要的,咱们要通过各个图表的排版方位和所占大小,突出主次之分。最好是有一个设定的阅览顺序,比方从上到下,从左到右。有些数据可视化项目,罗列了一大堆数据和目标,恨不能在一块屏幕上把一切的数据都展现出来,结果反而让可视化大屏像一团乱麻,就算设计再漂亮,受众也难以获取信息。2、制作数据图表不要企图展现一切的东西,只需给出最要害的信息,将屏幕分割成几个小区域,每个区域力求讲清楚一个部分,一起将最概括性的数据以目标的方式放到显眼的方位。3、制作数据图表可以使数据变得更有意义,并且可视化也可以使数据变得更简单理解。以上就是福昕知翼小编带来的什么是数据图表?制作数据图表有哪些注意事项?在制作图表之前一定要整理好数据,这样才能更好的解读数据。

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数据可视化是利用技术手段对数据进行可视化,它的主要作用是让数据变得更加简单,易理解,将数据的特点一一表现出来。福昕知翼上有很多的数据可视化的解释说明,大家有兴趣可以去了解一下。数据可视化的简介数据可视化,是关于数据视觉表现形式的科学技术研究。其中,这种数据的视觉表现形式被定义为,一种以某种概要形式抽提出来的信息,包括相应信息单位的各种属性和变量。它是一个处于不断演变之中的概念,其边界在不断地扩大。主要指的是技术上较为高级的技术方法,而这些技术方法允许利用图形、图像处理、计算机视觉以及用户界面,通过表达、建模以及对立体、表面、属性以及动画的显示,对数据加以可视化解释。与立体建模之类的特殊技术方法相比,数据可视化所涵盖的技术方法要广泛得多。数据可视化的作用1.化繁为简,方便理解正所谓“一图胜千言”,使用图表来总结复杂的数据,这种沟通方式使业务领导者能够更快地理解和处理他们的信息。2.发现新趋势、新机遇企业收集到的消费者行为的数据,可以为适应性强的公司带来许多新的机遇。通过使用大数据可视化来监控关键指标,企业领导人可以更容易发现各种大数据集的市场变化和趋势。3、增强数据交互数据可视化的主要好处是它及时带来了风险变化。但与静态图表不同,交互式数据可视化鼓励用户探索甚至操纵数据来发现其他“秘密”。这就为使用分析提供了更好的意见。数据可视化是目前运用最广泛的技术,因为数据分析的目的是将数据的特点表现出来,数据可视化就是数据特点的表现形式,大家也可以去福昕知翼学习使用。

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为了更好的进行数据处理,人们会使用一下功能表格辅助数据处理,数据透视表就是一种辅助数据处理的表格工具。下面我就带大家一起来了解一下数据透视表。福昕知翼上都有数据透视表的样本和详情介绍,大家可以去看看。数据透视表的简介数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。数据透视表使用方法步骤1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。步骤2、打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的【插入】-【数据透视表】。步骤3、出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据进行选择,然后单击【确定】,就会出现数据透视表的报表选项;步骤4、根据提示,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域;步骤5、一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形,点击【值字段设置】,将计算类型修改成需要的【求平均数】或者其它。步骤6、确定后关闭报表,汇总结果就出来了。数据透视表可以进行数据计算,通过表格的计算功能计算出不同特性的数据值,大家有兴趣也可以去试一试。我们目前会计和财务人员都要熟练的运用数据透视表,如果大家也想掌握这项技能可以去福昕知翼进行理论学习。