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什么是业务流程图?业务流程图的作用?

办公技能 办公技能 阅读量5098 2022-07-31

现在效率就是金钱,时间就是效率,所以为了提高效率,人们选择使用业务流程图的方式去说明一个工作的步骤或者操作的流程,那么如果你想要下载一个业务流程图的模板进行修改,可以到福昕知翼上下载模板哦。

什么是业务流程图?

什么是业务流程图

业务流程图(TFD)是一种描述管理系统内各单位、人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流向的图表。它用一些规定的符号及连线表示某个具体业务的处理过程,帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。TFD 基本上按业务的实际处理步骤和过程绘制,是一种用图形方式反映实际业务处理过程的“流水账”。绘制这本“流水账”对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。

业务流程图主要是描述业务走向,比如病人,首先要去挂号,然后再到医生那里看病开药,然后再到药房领药,然后回家。业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务处理过程为中心,一般没有数据的概念。

业务流程图的作用

(1)制作流程图的过程是全面了解业务处理的过程,是进行系统分析的依据。

(2)它是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。

(3)系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。

(4)用它可分析出业务流程的合理性。

业务流程图的作用

流程图的七个基本符号

① 流程图:开始或终止

表示一个流程的开始或终止的符号,“开始”或“结束”的文字直接写在符号内。需要注意的是,每个流程图只有一个起点。

② 流程图:过程

表示流程中要处理的一个步骤。活动的简要说明写在符号内。

③ 流程图:数据

表示数据任何种类的输入或输出,例如接收或发布信息,其中可注明数据名来源用途或其它的文字说明,此符号并不限定数据的媒体。

④ 流程图:决策

用来表示过程中的一项判定或一个分叉点,常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线,每条路线标上相应的回答。

⑤ 流程图:文档

表示属于该过程的书面信息,生成的任何供人阅读的信息。文件的题目或说明写在符号内。

⑥ 流程图:接点

表示流程图的待续。圈内有一个字母或数字。在相互联系的流程图内,连接符号使用同样的字母或数字,以表示各个过程是如何连接的。

⑦ 流程图:流向

用来表示层层步骤在顺序中的进展。箭头表示一个过程的流程方向。

相信大家在看文字与看业务流程图的选择中,会选择业务流程图,因为看图说话有时候会比长篇大论来得更明了,作为业务流程图新手的你,可以到福昕知翼下载一些常用的业务流程图模板来熟悉一下。

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