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word怎么删除空白页?word如何插入目录?

办公技能 办公技能 阅读量2385 2022-06-03

经常使用word办公软件的朋友一定遇到过这样的事情,那就是我们在编辑处理完文档后会发现word中多出了一个或多个空白页,这个时候,我们就需要把它删除掉,今天福昕知翼就来给大家介绍一下word怎么删除空白页的这个问题。

word文档

word怎么删除空白页

1.首先你要相信没有什么问题是解决不了的,造成空白页删不掉的情况很多都是由于原文档创建者将分页符或者其它特殊符号带进了word文档当中,而你又没有设置显示编辑标记造成的,所以设置显示编辑标记是第一步。首先先点击选中开始菜单下的显示编辑标记的图标。

2.第二步点击进入左上角word图标里的word。

3.在word选项里,选中显示菜单,勾选“始终在屏幕上显示这些格式标记”这一栏下的所有标记,特别是“显示所有格式标记”确定保存后文档就会把这些特殊字符显示出来了。

4.第三步就是删除这些造成word空白页删不掉的分页符了,第一个要删的就是分页符,发现空白页有如图片这样的分页符标记,删除就可以了。

5.第二个要调整的就是word里的顶到底部的表格了,大家要知道表格是不能直接使用退格键删除的,因为表格后面一定有个回车符,而且这个回车符是删除不了的,造成前面的表格删除不了,所以空白页就删不了了,这种情况稍微调整下表格行高就可以了。

6.当然了,很多同学想那么我不要这个表格了,我删除就好,而退格键又删不了时,那么就要用到这种方法了。选定表格全部,按键盘快捷键(Shift+Delete)就可以删除了,记住一定要选中表格全部才有效。

7.当然了wps文档遇到的空白页删不了的情况也是和word文档一样的,按照上面的方法还是可以删掉的。

8.当然了,如果上面的两种都不是你遇到的问题,那么找到原因就比较麻烦了,最方便的方法是使用清除格式工具,将文档格式清除了就可以恢复正常使用了。

word

word如何插入目录

第一步:将你的标题选中,在【开始】的【样式】选项中,选中你的标题样式。你输入的标题格式自动变为你所选的标题样式的格式。一、二、三级标题分别选择相应的标题样式。

第二步:在【开始】中选择【格式刷】,将你的文档中所有的标题格式都用【格式刷】刷成相应的标题样式。选中标题——点击【格式刷】——选中需要更改格式的标题——完成。

第三步:插入自动目录。在正文前插入一页空白页,选择【引用】——【目录】——【自动目录】,插入自动目录,就会自动生成目录。

第四步:插入自动目录完毕。

看了福昕知翼网站的小编介绍了这么多,相信大家对word怎么删除空白页的内容有了一个大概的了解了吧,如果我们要对word文档改动很大的的话,建议大家先备份以防内容被删除,那就麻烦了。

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知翼

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