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任务分解有什么意义?任务分解的方法和步骤

专业知识 专业知识 阅读量3926 2022-07-15

在我们日常生活当中,一般都会碰到不能整体解决的事情,这时候为了更好的解决这个事物,我们会把它分成好多的部分进行操作。这个过程就是任务分解。如果大家还是不了解的话,可以去福昕知翼,那里有很形象的描述,可以帮助大家更好的任务分解。

任务分解说明

任务分解,是指将目标或结果分解成过程任务,将“做什么、做到什么程度”分解成“如何做,达到什么标准”。

也就是说管理者将大的目标分解成一个个过程任务。曾流行的段子,秒针抱怨说,我一天要跳动80400下,这是个天大的目标,累死也完不成!钟表说,你不要考虑那么长远,每秒钟你只跳一下就行了。秒针只是每秒跳一下,结果一天中的80400下很轻松地就完成了。

管理者将大目标分解成相对轻松就能完成的小任务,而所有任务都完成后就能达到大目标的能力,是非常宝贵的。如果没有这个能力,只是将大目标平均分给每个人就以为这就完成了目标分解,就可以高枕无忧了,结果可想而知。

任务分解有什么意义

任务分解的意义

1、把大任务分解成小任务,工时估计会更加准确

完成一个完整的登录功能需要多长时间,我们很难估计,可能只要三个工作日,也可能要三个礼拜。如果我们把这个估计提交给项目经理或产品经理,他们很可能会发疯。

其实我们完全可能通过任务分解,将这么一个大功能分解成一个个小功能,例如申请、找回密码、登录、注销等等,然后再逐一向下分解。

判断一个类大概要实现哪些逻辑,要如何实现,需要多长时间,这就是我们所擅长的了。

2、面对以前没做过的需求,通过任务分解遍历一次,熟悉度提升之后就不会恐慌

我们在接到一个陌生的活儿之后,难免会心里忐忑不安,生怕自己完不成或者是最终做完了但是花费太多的时间。

首先,一个再怎么新的任务都不可能是完全陌生的,我们可以先将其分解成自己熟悉的部分和陌生的部分。然后,我们再对陌生的那一部分做调研或者请教同事。最后,通过一小段时间的认知获取,我们就会对这个看似陌生的任务越来越熟悉,从而做到心里有底。

3、反复推演,全盘考虑, 会让我们少做很多的返工工作

如果要做任务分解,就必然要从全局的角度出发,通盘考虑每一个子任务之间的关系。

我们如果要选择某个关键字段的类型和长度,就要考虑到哪些模块要存,哪些模块要改,哪些模块要取,这样就不容易出现前后不一致要推倒重来的情况。

如果没有全局的视角,只是走一步看一步,遇到一个选择就做一次决定,这就叫窄框架。相反的叫宽框架,这正是我们在做任务分解的同时需要掌握的一种思维工具。

4、反思任务或目标本身,再决定要不要去做

在对“买房子”这一目标做分解的时候,我们很容易想到一个问题,就是为什么要买房子。别人都在购房或者打算购房,这不应该成为我们做出决定的依据,至少不能成为主要依据。

房子主要有两种价值,一种是居住价值,另一种是投资价值。如果我们更看重居住价值,就要找环境更好、周围教育资源更丰富的住宅。如果我们更看重投资价值,就要找发展速度更快的地段和升值空间更大的楼盘。

一个打算两三年跳槽一次的单身汉,居住价值很可能不是他所看重的,他可能认为租房更符合他的需求。

对于一个职业生涯刚起步、家里又不能提供支持的年轻人来说,投资房地产就不是一个好的选择,远不如专注地投资自身来的要好。

5、任务分解,就是一个学习和进步的过程

查理·芒格说,“要想找到一个好的妻子,先要做的就是让你配得上她”。

如果希望找到一个知书达理的对象,你自己就不能总是控制不住自己的情绪,老是把错误归咎到别人的身上。

如果希望你的另一半有一定的经济能力,你自己就要学会掌握一技之长,有自己的立身之本。

如果希望那个跟自己组建家庭、生儿育女的人能心甘情愿奉献,你自己就要开始学会为别人考虑,在必要的时候牺牲一定程度的自由和其他宝贵的东西。

任务分解有什么意义

任务分解是目前进行大工程实施,大机械制造最常用的办法,因为它可以促进我们完成任务的时间,并且可以促进我们任务更好的完成。

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