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现如今流程图在我们的日常工作和生活中被应用的越来越频繁了，那流程图到底是如何制作的呢?本文福昕知翼小编就给各位朋友解析一下什么是流程图?如何制作流程图?一、什么是流程图?以特定的图形符号加上说明，表示算法的图，称为流程图。使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。流程图在汇编语言和早期的BASIC语言环境中得到应用。流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。二、如何制作流程图?1、打开Word文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令。2、选中绘图画布，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图：过程”和“流程图：决策”。3、在Word“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“线条”类型中选择合适的连接符，例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”。4、将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中)，则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接。5、重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形，成功连接的连接符两端将显示红色的圆点。6、根据实际需要在流程图图形中添加文字，完成流程图的制作。以上就是福昕知翼小编带来的什么是流程图?如何制作流程图?如果您想要制作流程图，只要按照本文介绍的方法一步步操作即可!

办公技能 4675

我们都知道管理一个项目一般都会制定一个时间进度表，这样的话可以严格限定完成的时间，现在不仅是项目管理要使用时间进度表，日常生活也可以用的，如果大家还不会制作时间进度表，可以到福昕知翼下载模板哦。（1）列出立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。（2）持续五分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟：你可以把闹钟设定每五分钟啊一次；然后，着手利用这五分钟；时间到时，停下来休息一下。休息时，可以做个深呼吸，喝口咖啡。之后，欣赏一下这五分钟的成绩。接下来重复着这一过程，直到你不需要闹钟为止。（3)运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次吃完整条香肠，最好是把它切成小片，小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以运用在你的工作上，先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分在细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时，不到完成，决不离开工作区域。如果一定要中断的话，最好是在工作告一段落时，以使得工作容易衔接。（4）在工作进度表上记下所有的工作日期。把开始日期，预定完成日期，还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则：分成小步骤来完成，一方面能减轻压力，另一方面还能保留推动你前进的适当压力。用什么图来表示时间进度表？表示时间进度表的图可以使用甘特图来表示，甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。时间进度表在我们的日常工作中的应用是非常广泛的，为了更好地管理好时间与工作的关系，建议大家都可以制作时间进度表哦，为了更好地使用好时间进度表，大家可以到福昕知翼下载模板看看怎么制作哦。

办公技能 5064

甘特图对我们项目管理具有重要作用，它可以有效促进我们对时间的把控，有效的促进项目管理趋于规范化。如果大家在项目管理中需要使用甘特图，可以去福昕知翼下载甘特图模板直接使用。甘特图模板的使用方法1、第一步开启excel软件并输入相应的个人信息。2、然后点击插入中的条形图。3、然后点击堆积条形图。4、然后点击选择Y轴的选择项。5、随后勾选逆序类别。6、随后选择X轴。8、随后选择蓝色的部分。9、随后选择填充点击无填充。10、最终就成功了。甘特图的作用甘特图比对各工作的计划进度和实际进度，能十分清楚地了解计划执行的偏差，以便对偏差进行处理。网络图法能够充分提示各工作项目之间互相制约和互相依赖的关系，从中找出关键路径，进行重点控制。1.整理你的想法这是一种很好的方法，可以让你在做项目的时候保持思维的组织性。当你能够组织自己的思想时，你就可以将每个项目的各个部分划分开来，使得完成工作变得更加容易。你可以一个一个地做一些小事情，然后看到结果，而不是一下子把所有的事情都集中在一起，导致自己毫无头绪。2.跟踪你的进展当你有个甘特图可以看时，你可以看到你正在做的项目取得了多大的进展。你可以使用这个图表来优先安排高级任务，分配任务，这样你就可以先完成最重要的事情。你总是可以知道自己是否在正轨上，还有什么事情需要做。3.设定真实的时间范围因为甘特图的右侧是时间线，所以你可以看到你正在做什么，何时需要完成某些任务，以及完成任务需要多长时间。确保在设定时间范围时，考虑到在同一时间范围内需要做的其他事情。这将有助于你准备或避免途中可能会妨碍你完成工作的干扰。4.把事情搞清楚通常，图表要比信息段落更容易阅读。甘特图以图表的形式为你提供了所需的信息，以便你可以看到整个画面，并完全理解它。这比你自己拼凑信息，然后自己再去解决问题要清楚得多。5.随时通知你的团队当你把甘特图放在一个你的整个团队都能看到的地方时，每个人都能掌握事情的进展，也能更快地完成项目。甘特图会让每个人都知道目标是什么，什么时候要完成任务，以及完成任务的过程。这将对您的团队的表现产生巨大的影响，项目也会更快更好地完成。甘特图模板的使用可以有效的促进我们项目进度计划的编写速度，使用甘特图模板我们只需在其中输入相应的数据即可。所以大家赶紧去福昕知翼下载甘特图模板使用吧。

办公技能 3746

进度计划是保证项目正常实施的关键，进度计划的制定一定要合理，一定要根据实际情况来制定。大家可以去福昕知翼学习进度计划制定的规范和要求。下面我就介绍一下进度计划相关知识。进度计划的简介进度计划（Timing Plan）：将使产品满足顾客和期望的任务、分配、事件的进度列出的计划。安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间，而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求，由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。进度计划的内容施工总进度计划的内容应包括：编制说明，施工总进度计划表(图) ，分期(分批)实施工程的开、竣工日期及工期一览表，资源需要量及供应平衡表等。施工总进度计划表(图)为最主要内容，用来安排各单项工程和单位工程的计划开竣工日期、工期、搭接关系及其实施步骤。资源需要量及供应平衡表是根据施工总进度计划表编制的保证计划，可包括劳动力、材料、预制构件和施工机械等资源的计划。编制说明的内容包括：编制的依据，假设条件，指标说明，实施重点和难点，风险估计及应对措施等。由于建设项目的规模、性质、建筑结构复杂程度和特点的不同，以及建筑施工场地条件差异和施工复杂程度的不同，其内容也不一样。进度计划制定可以利用很多的工具进行，因为这样更能直观的表现出进度的变化情况。福昕知翼上的进度计划功能模板有很多，大家可以去看一下。

办公技能 2253

横道图是目前常用于控制项目进度的工具，它可以非常直观的将项目进度情况展现出来。目前项目进度计划制作都是使用横道图。大家有兴趣可以去福昕知翼了解横道图的特点，这样你就知道项目进度管理为什么大量使用横道图了。横道图的简介甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。横道图的特点及适用范围一，横道图的最大优势是比较容易理解和改变。一眼就能看出活动什么时间应该开始，什么时间应该结束。第二，横道图是表述项目进展（或者项目不足之处）的最简单方式，而且容易扩展来确定其提前或者滞后的具体因素。在项目控制过程中，它也可以清楚地显示活动的进度是否落后于计划，如果落后于计划那么是何时落后于计划的等等。但是，横道图只是对整个项目或者把项目作为系统来看的一个粗略描述。它有以下缺陷：第一，虽然它可以被用来方便地表述项目活动的进度，但是却不能表示出这些活动之间的相互关系，因此也不能表示活动的网络关系。第二，它不能表示活动如果较早开始或者较晚开始而带来的结果。第三，它没有表明项目活动执行过程中的不确定性，因此没有敏感性分析。这些弱点严重制约了横道图的进一步应用。所以，传统的横道图一般只适用于比较简单的小型项目。横道图在控制项目进度上有很大的帮助，但是它也有一点的局限性，它不能使用于大型项目，不能表达项目活动中相互的关系。大家在项目管理的时候一定要学会使用横道图，可以去福昕知翼学习横道图的使用方法。

办公技能 3671

架构图可以有效的反映企业和单位的组织结构，可以有效的发挥各自的功能。它可以是组织人员功能明确，组织有序的进行运行。架构图的类型和作用有很多，有需要的可以去福昕知翼了解。组织架构图的简介组织结构图是组织架构的直观反映，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图，以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联，并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息，还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。组织架构图的分类及作用分类1、直线型直线型是一种早期也是尤其简单的组织形式，其特点为企业各级行政单位从上到下实行垂直领导，下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责，责任分明，命令统一。2、职能型各级行政单位除主管负责人外，还相应地设立一些职能机构。其优点在于能够适应现代化工业企业生产技术比较复杂，管理工作比较精细的特点。3、直线-职能型也叫直线参谋型或生产区域型。它是在直线型和职能型的基础上，取长补短，吸取这两种形式的优点建立起来的。目前的大多数企业都采用这种组织方式。既保证了企业管理体系的集中统一，又可在各级行政负责任的领导下充分发挥各专业管理机构的作用。4、矩阵型既有按职能划分的垂直领导系统，又有按项目划分的横向领导关系结构。矩阵结构更加机动灵活，可随项目的开发与结束进行组织或解散。作用可以显示其职能的划分.可以知道其权责是否适当.可以看出该人员的工作负荷是否过重.可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作.可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形.可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位架构图出现可以有效的发挥组织人员的功能，让组织人员拥有明确的功能，使功能更加合理化。他可以有效的促进企业和单位的管理，如果大家想了解不同的架构图的作用及特点可以去福昕知翼寻求帮助。

办公技能 2349

数据分析方法是目前必须掌握的分析方法，因为目前处于大数据时代，我们要学会使用互联网技术来进行数据分析。如果大家想学的话，可以去福昕知翼上寻找资源进行学习。数据分析的简介数据分析是指用适当的统计分析方法对收集，将它们加以汇总和理解并消化，以求最大化地开发数据的功能，发挥数据的作用。数据分析是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。数据分析的数学基础在20世纪早期就已确立，但直到计算机的出现才使得实际操作成为可能，并使得数据分析得以推广。数据分析是数学与计算机科学相结合的产物。常见的数据分析方法1、聚类分析(Cluster Analysis)聚类分析指将物理或抽象对象的集合分组成为由类似的对象组成的多个类的分析过程。聚类是将数据分类到不同的类或者簇这样的一个过程，所以同一个簇中的对象有很大的相似性，而不同簇间的对象有很大的相异性。2、因子分析(Factor Analysis)因子分析是指研究从变量群中提取共性因子的统计技术。因子分析就是从大量的数据中寻找内在的联系，减少决策的困难。因子分析的方法约有10多种，如重心法、影像分析法，最大似然解、最小平方法、阿尔发抽因法、拉奥典型抽因法等等。3、相关分析(Correlation Analysis)相关分析(correlation analysis)，相关分析是研究现象之间是否存在某种依存关系，并对具体有依存关系的现象探讨其相关方向以及相关程度。4、对应分析(Correspondence Analysis)对应分析(Correspondence analysis)也称关联分析、R-Q型因子分析，通过分析由定性变量构成的交互汇总表来揭示变量间的联系。可以揭示同一变量的各个类别之间的差异，以及不同变量各个类别之间的对应关系。对应分析的基本思想是将一个联列表的行和列中各元素的比例结构以点的形式在较低维的空间中表示出来。5、回归分析研究一个随机变量Y对另一个(X)或一组(X1，X2，?，Xk)变量的相依关系的统计分析方法。回归分析(regression analysis)是确定两种或两种以上变数间相互依赖的定量关系的一种统计分析方法。6、方差分析(ANOVA/Analysis of Variance)又称“变异数分析”或“F检验”，是R.A.Fisher发明的，用于两个及两个以上样本均数差别的显著性检验。由于各种因素的影响，研究所得的数据呈现波动状。数据分析方法我上面就介绍的那常用的几种，如果大家还想了解更多的数据分析方法可以去福昕知翼上寻找，上述内容希望对大家有所帮助。

办公技能 1900

作为一名专业的数据分析人员，不仅要具备数据分析的专业能力，还要有制作数据图表的能力，本文福昕知翼小编就带大家一起来了解一下什么是数据图表？制作数据图表有哪些注意事项？一、什么是数据图表？数据图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地"可视化"的手段。数据图表可以方便地查看数据的差异和预测趋势，使数据比较或数据变化趋势变得一目了然，有助于快速、有效地表达数据关系。图表是生成它的工作数据相链接的。二、制作数据图表有哪些注意事项？1、一张优秀的数据图表，是能明晰展现用户所需信息的，并且在制造进程中要有逻辑，不是一切的内容都是相同重要的，咱们要通过各个图表的排版方位和所占大小，突出主次之分。最好是有一个设定的阅览顺序，比方从上到下，从左到右。有些数据可视化项目，罗列了一大堆数据和目标，恨不能在一块屏幕上把一切的数据都展现出来，结果反而让可视化大屏像一团乱麻，就算设计再漂亮，受众也难以获取信息。2、制作数据图表不要企图展现一切的东西，只需给出最要害的信息，将屏幕分割成几个小区域，每个区域力求讲清楚一个部分，一起将最概括性的数据以目标的方式放到显眼的方位。3、制作数据图表可以使数据变得更有意义，并且可视化也可以使数据变得更简单理解。以上就是福昕知翼小编带来的什么是数据图表？制作数据图表有哪些注意事项？在制作图表之前一定要整理好数据，这样才能更好的解读数据。

办公技能 2164

数据可视化是利用技术手段对数据进行可视化，它的主要作用是让数据变得更加简单，易理解，将数据的特点一一表现出来。福昕知翼上有很多的数据可视化的解释说明，大家有兴趣可以去了解一下。数据可视化的简介数据可视化，是关于数据视觉表现形式的科学技术研究。其中，这种数据的视觉表现形式被定义为，一种以某种概要形式抽提出来的信息，包括相应信息单位的各种属性和变量。它是一个处于不断演变之中的概念，其边界在不断地扩大。主要指的是技术上较为高级的技术方法，而这些技术方法允许利用图形、图像处理、计算机视觉以及用户界面，通过表达、建模以及对立体、表面、属性以及动画的显示，对数据加以可视化解释。与立体建模之类的特殊技术方法相比，数据可视化所涵盖的技术方法要广泛得多。数据可视化的作用1.化繁为简，方便理解正所谓“一图胜千言”，使用图表来总结复杂的数据，这种沟通方式使业务领导者能够更快地理解和处理他们的信息。2.发现新趋势、新机遇企业收集到的消费者行为的数据，可以为适应性强的公司带来许多新的机遇。通过使用大数据可视化来监控关键指标，企业领导人可以更容易发现各种大数据集的市场变化和趋势。3、增强数据交互数据可视化的主要好处是它及时带来了风险变化。但与静态图表不同，交互式数据可视化鼓励用户探索甚至操纵数据来发现其他“秘密”。这就为使用分析提供了更好的意见。数据可视化是目前运用最广泛的技术，因为数据分析的目的是将数据的特点表现出来，数据可视化就是数据特点的表现形式，大家也可以去福昕知翼学习使用。

办公技能 5164

使用图表来展现数据可以让我们更加直观的获取到重要数据信息，图表的种类非常多，而且适用于不同的场景。本文福昕知翼小编就带各位朋友一起来了解一下如何用excel制作数据分析图表？常见的数据分析图表类型有哪些？一、如何用excel制作数据分析图表？1、选中数据区域在excel表格中选中数据区域。2、点击图表在开始选项下，点击需要设置的图表。3、插入图表即可在表格中插入图表，直观的分析数据。二、常见的数据分析图表类型有哪些？1、柱状图柱状图适用于二维数据集，但只有一个维度需要比较，用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。2、条形图条形图适用于各个项目比较情况，使每个条都清晰的表示数据。3、折线图折线图适用于二维的大数据比较，还适合多个二维数据集的比较。4、饼图或环图饼图或环图，适用于显示各项比例的大小与各项综合的比例，在不要求数据精细的情况适用。5、雷达图雷达图适用于多维数据，最好是四维以上，且每个维度必须可以排序。6、面积图面积图可以用来展示变化的幅度。7、散点图散点图适用于显示若干数据系列中各数值的关系，判断两变量之间是否存在某种关联。8、气泡图气泡图判断三个变量之间是否存在某种关系。它跟散点图有点类型，只不过气泡图以气泡大小作为新的维度。以上就是福昕知翼小编带来的如何用excel制作数据分析图表？常见的数据分析图表类型有哪些？大家可以根据自己的实际需求来制作相应的数据分析图表类型！

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