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工作计划有哪些作用?工作计划必须包含哪些要素?

职场经验 职场经验 阅读量3516 2022-03-23

我们都知道,不管做什么事情,事先都需要有个工作计划,有了工作计划我们就可以知道下一步要做什么。那工作计划有哪些作用?工作计划必须包含哪些要素?一起看看福昕知翼怎么说吧!

一、工作计划作用

无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

提高工作效率

工作有两种形式:

1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

工作计划

提升管理水平

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

化被动为主动

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、工作计划必须包含哪些要素

1.目标(做什么、做到什么程度);

2.策略(怎么做-包括模式、流程、工具);

3.步骤(谁来做?什么时间做?在哪里做?进度安排)

要求目标明确、可达成,可监测评估;实施路径清晰,安排合理有序。

工作计划要素

三、工作计划分类

根据不同的角度,计划可以分成很多类:

按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。

按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;

按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。

按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划。

以上就是由福昕知翼带来的工作计划有哪些作用?工作计划必须包含哪些要素?工作计划怎么分类?希望能给大家提供一些帮助!如果大家想做好一份工作,就要先把工作计划写好,接下来才能有条不絮地执行,所以写好工作计划非常重要。不知道大家会写了吗?

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